Правила работы с порталом

Для совершения покупок через Личный кабинет Вам нужно:

1. Пройти процедуру регистрации.
2. Заключить договор поставки.
3. Пройти процедуру аутентификации.

ПОНЯТИЯ И ТЕРМИНЫ

В правилах работы с личным кабинетом (далее – «Правила») используются следующие термины и их определения: Поставщик – ООО «ВТГ» (ИНН 3664135628), владелец сайта haffenmarket.com, предоставляющий своим покупателям право на использование личного кабинета, размещенного на указанном сайте.

Пользователь – покупатель Поставщика, являющийся юридическим лицом, обособленным подразделением юридического лица, или физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя. У одного Пользователя может быть несколько контрагентов. Личный кабинет (далее «ЛК») - раздел на сайте haffenmarket.com, обеспечивающий электронное взаимодействие Пользователя с Поставщиком, посредством которого Пользователь размещает заявки на поставку товаров, в котором также находится информация об оформленных заявках и результате их выполнения, иная необходимая информация.

Аутентификация — это процедура проверки подлинности заявленного пользователя. Данная процедура позволяет достоверно убедиться, что пользователь является именно тем, кем себя объявляет.

Идентификация — это процедура распознавания пользователя по его личному идентификатору (ИНН компании).

Основной контрагент – один из контрагентов Пользователя, ИНН которого используется для входа и идентификации Пользователя (Логин).

Например: у одного пользователя два контрагента: ООО «Розничная сеть» и ИП Иванов. Закупки на ООО производятся для розничных магазинов, а закупки на ИП производятся для СТО. Для самостоятельного оформления заказа на любого из контрагентов Пользователя в ЛК отображаются данные по всем контрагентам Пользователя.

Данный функционал разработан для того, чтобы сохранить коммерческие условия для всех контрагентов Пользователя.

Логин – ИНН основного контрагента Пользователя, используемый в целях идентификации Пользователя для получения доступа в Личный кабинет.

Пароль – последовательность символов, служащая для Аутентификации и Идентификации Пользователя при входе в Личный кабинет, длина которой не должна быть менее 6 символов.

РЕГИСТРАЦИЯ И ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПАРОЛЯ

1. Чтобы оформлять заказы в личным кабинетом haffenmarket.com, необходимо зарегистрироваться.

2. При регистрации необходимо будет указать:

- Наименование компании
- ИНН
- Филиал Компании HAFFEN, ближайший к вам
- Регион доставки – Регион, где находится получатель груза.
- Карточка компании – Приложить файл с реквизитами компании.
- ФИО контактного лица
- Номер телефона
- E-mail для отправки уведомления
- E-mail для отправки счетов
- E-mail для отправки УПД

3. Для аутентификации Пользователя и завершения регистрации с контактным лицом Пользователя (по телефону или посредством E-mail) свяжется менеджер отдела продаж Поставщика.

4. Если у Вас уже есть договор с ООО «ВТГ», то для Вас будут сохранены все условия работы по текущему договору.

5. Если у Вас еще нет договора с ООО «ВТГ», то оформление заказа будет не доступно до момента подписания договора. С Вами свяжется менеджер для подписания договора и процедуры аутентификации.

6. Восстановление пароля. Если вы забыли пароль, но у вас есть доступ к емейлу, указанному при регистрации, то нужно нажать на кнопку «Забыли свой пароль» для дальнейшего восстановления.

7. В случае увольнении сотрудника, имеющего доступ к Личному кабинету, с целью ограничения доступа такому сотруднику к Личному кабинету Пользователь обязуется сообщить Поставщику об этом.

8. После получения сообщения Пользователя об увольнении сотрудника Поставщик блокирует доступ к Личному кабинету в случае, если этот Личный кабинет зарегистрирован на личную электронную почту уволившегося сотрудника.

9. Если Личный кабинет зарегистрирован на корпоративную электронную почту Пользователя, то Пользователь обязан поменять пароль от Личного кабинета путем нажатия в окне авторизации Пользователя кнопки «Забыли свой пароль», после чего пройти процедуру восстановления пароля.

ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ ЛИЧНЫМ КАБИНЕТОМ

1. Факт регистрации (первичного входа в Личный кабинет с использованием логина и пароля) означает полное и безоговорочное согласие Пользователя с настоящими Правилами.

2. Пользователь обязуется хранить логин и пароль в недоступном для третьих лиц месте и не передавать их другим лицам. В случае передачи логина и пароля третьим лицам Покупатель несет перед Поставщиком ответственность за действия третьих лиц как за свои собственные.

3. Поставщик вправе заблокировать доступ к Личному кабинету, если у него есть основания предполагать, что имеет место несанкционированный доступ к Личному кабинету со стороны третьего лица. Поставщик немедленно сообщает об этом Пользователю по имеющимся у него контактным данным Пользователя.